Недавно мы пригласили клиента из Сальвадора на наш завод для пред-предотгрузочной проверки. Клиент заказал фотоэлектрические сэндвич-панели из минеральной ваты, наружные стеновые панели из минеральной ваты и все необходимые монтажные аксессуары. Прежде чем мы смогли организовать отгрузку, клиенту потребовалась тщательная-проверка на месте.
1. Подготовка перед проверкой
Чтобы обеспечить плавный процесс, наша команда тщательно подготовилась за неделю. Сначала мы собрали всю готовую продукцию в специально отведенной зоне проверки. Фотоэлектрические сэндвич-панели из минеральной ваты и стеновые панели были уложены по номерам партий. Все аксессуары-винты, кронштейны и уплотнительные ленты-упакованы должным образом. Инструменты контроля, такие как толщиномеры и рулетки, были откалиброваны и готовы. Наконец, мы организовали для клиента чистый переговорный зал с питьевой водой и Wi-Fi.
2. Процесс проверки
Клиент прибыл в 9 утра и начал полный подсчет каждого предмета. Он лично проверил каждую стопку сэндвич-панелей, проверив длину, ширину и толщину. Затем он открыл случайные коробки с аксессуарами, чтобы сверить их количество с упаковочным листом. Клиент рассказал очень подробно-ни одна коробка не осталась незакрытой.
В процессе проверки мы один за другим ответили на все вопросы, заданные клиентами. Клиент оценил наши честные и подробные ответы. После двухчасовой проверки он подтвердил, что вся продукция соответствует спецификациям заказа.
3. Сообщения после-инспекции при отгрузке
После подписания формы одобрения инспекции мы обсудили условия доставки. Клиент запросил морскую перевозку до порта Акахутла. Согласовали график доставки: погрузка в течение трех дней, с выходом судна до конца следующей недели. Мы также поделились фотографиями упакованных контейнеров и предоставили ему на рассмотрение проект коносамента. Клиент ушел довольный, и сейчас мы готовим окончательные отгрузочные документы. Этот визит укрепил наше доверие и открыл двери для будущего сотрудничества.
